湖北省自然资源厅关于做好常态化疫情防控下地质资料汇交与服务工作的通知

各市、州、直管市、神农架林区自然资源和规划局，各地勘单位：
　　当前国际国内疫情防控形势依然严峻复杂，我省疫情防控压力持续加大。为统筹做好常态化疫情防控形势下的地质资料汇交与服务工作，现将有关事项通知如下。
　　一、履行法定职责，切实加强汇交监督
　　各级自然资源主管部门应按照《地质资料管理条例》（国务院令349号）《国土资源部关于加强地质资料管理的通知》（国土资规〔2017〕1号）要求，加强本行政区内由地方财政或社会出资开展的地质调查、矿产勘查、矿产开发、城市工程勘察等工作形成的地质资料的汇交监督，以及矿业权及矿产资源储量管理等工作相关资料的汇集。地质资料汇交人应切实提高依法履责意识，自觉履行汇交义务，按时限、按范围、按标准向省国土资源资料馆（以下简称“省馆”）汇交原始、成果及实物地质资料，切实做到应交尽交。 　　二、统筹疫情防控，切实做好资料汇交
　　为最大程度方便汇交人，减少人员流动、聚集风险，省馆将在每周周一集中办理到馆汇交的基础上，提供“不见面”汇交的便捷服务措施。具体办理流程如下：
　　（一）在线提交材料。汇交人通过自然资源部“地质资料信息管理服务系统”（http：／／mlzx．ngac．cn／）中“汇交人服务-资料预约管理”模块，分别填报《地质资料汇交报送单》《地质资料汇交汇总表》《实物地质资料目录清单》、野外验收意见书和矿业权证（或项目任务书、评审意见书等）扫描件等汇交要件，提交省馆在线审核。省馆应在收到资料之日起3个工作日内，完成审核和意见反馈，并与汇交人约定汇交时间。
　　（二）编制资料目录。汇交人应按照《地质资料档案著录细则（DA／T23－2000）》《地质资料著录工作指南》要求，使用地质资料目录采集软件，编辑生成目录信息文件（．　mdb格式），作为资料管理性文件一并汇交。
　　（三）机要邮寄资料。汇交人在约定时间内，以机要件邮寄方式向省馆汇交地质资料纸质报告、电子文件及经审核通过的汇交要件材料纸制原件，确保汇交资料数据安全。汇交资料应附内装资料信息标签（详见附件）。
　　（四）发放汇交凭证。地质资料经验收检查合格后，省馆将按照汇交联系人要求，通过电子邮箱方式或邮寄方式，发送《地质资料汇交凭证》电子签章版或《地质资料汇交凭证》纸制版。 　　三、拓宽服务渠道，切实做到优质高效
　　省馆将通过电话、网络通讯等方式向社会公众提供地质资料相关业务咨询、指导协作、经验交流等“互联网＋”服务。
　　（一）涉密证书在线办理。
　　1．提交材料。申办人按照《省国土资源资料馆　＜涉密地质资料借阅复制证书＞管理办法》相关要求，通过电子邮箱向省馆提交相关申办材料。
　　2．材料审核。省馆于收到申办人提交材料的1个工作日内，完成材料审核并反馈审核结果。
　　3．制作证书。对符合申办条件的，省馆于审核通过之日完成《涉密地质资料借阅复制证书》制作，并与申办人预定领取时间。
　　4．领取证书。申办人于预定时间内，携带经审核通过的申办材料原件及个人身份证明，至省馆领取《涉密地质资料借阅复制证书》。
　　（二）资料在线借阅服务。
　　1．目录查询。借阅者登录“湖北省地质资料在线服务系统”　（http：／／223.75.53.126：8000／）或“地质资料信息管理服务系统”（http：／／mlzx．ngac．cn／），自助查询资料目录。
　　2．借阅申请。借阅者根据工作实际需要确定所需借阅资料范围，并填写《地质资料借阅复制登记表》。同时，在线提交地质资料借阅复制登记表、单位介绍信（注明借阅目的和资料使用范围）、项目来源说明（或任务书、委托函、项目合同等）、《涉密地质资料借阅复制证》扫描件（涉密证书管理人签字并标注日期，除借阅非涉密地质资料外）、身份证扫描件（正、反面）。省馆将于收到借阅申请材料之日，完成材料审核并反馈审核结果。
　　3．复制加工。省馆于审核同意借阅之日，完成借阅资料的复制加工，并与借阅人约定借阅资料领取时间。
　　4．领取资料。借阅人或《涉密地质资料借阅复制证书》管理人于预定时间，携带经审核通过的借阅材料纸质原件，至省厅领取借阅资料。 　　四、有关要求
　　（一）提高政治站位。各级自然资源主管部门及地勘单位应进一步提高思想认识，在做好常态化疫情防控的同时，负责做好地质资料管理与服务相关工作的组织协调和贯彻落实。
　　（二）做好协同配合。各级自然资源主管部门、厅相关处室和直属单位依照管理权限，相互协作，着力提升常态化疫情防控形势下全省地质资料管理与服务水平。各地勘单位要依法依规做好相关地质资料的汇交工作。省馆具体承办地质资料汇交验收和借阅复制等工作，严格标准、优化流程、提质增效。
　　附件：资料信息标签

　　附件
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报告名称					汇交人 姓名
提交单位					联系方式 （手机）
提交时间					联系方式 （QQ邮箱）
本袋序号	第 袋 / 共 袋				汇交 次数		首次□
							二次□ 三次□	验收人：
								验收单号：
地质资料信息管理服务系统上报情况	1.注册汇交人账号： 是 □ / 否□
	2.自建矿权/项目信息：是 □ / 否□ A探、采矿权号： ；有限期： -- 　 B项目编号（任务书或审批文号）：
	3.汇交要件上报：是 □ / 否□ （实物清单、原始目录、矿业权证、项目任务书、评审意见等）
	4.汇交在线预约：是 □ / 否□
目录信息	已完成著录并生成mdb文件，放入“管理性文件”夹并刻盘汇交： 是 □ / 否□
当前袋 文件数量 （物理件数）	正文	审批	附图	附表	附件	其他	数据库		光盘
袋 内 文 件 列 表	例： 1.正文：（报告名称） 2.审批：（审批文件及文号） 3.附图：（图号） 4.附表：（表名） 5.附件：（件名） 6.其他： 7.数据库： 8.光盘：
其他说明
备注	1.电子光盘、文本类及管理性文件放首袋。附图类依顺序号，依次装袋。 2.替换文件应详细注明被替换内容及页码，替换后需带走废旧稿。

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　　填表说明：
　　一、报告名称、提交时间、提交单位，汇交人姓名、联系方式手机及QQ邮箱：应详细、真实、准确填写，以便联系、反馈意见。
　　二、压覆矿产资源调查评价报告：1.审批文件为“鄂自然资储备字”的：需要在地质资料信息管理服务系统自建项目并上报要件等；2.审批文件为“鄂自然资函”的：暂不网上填报。
　　三、目录信息：按照目录著录要点要求，采用地质资料目录著录软件生成并导出mdb文件。目录内容应与正文报告目录信息一致。
　　目录著录要点及目录著录采集软件下载地址：
　　zrzyt.hubei.gov.cn/bmdt/xygl/zlfw/202101/t20210125_3304009.shtml